談荷容易之交換生_如何搞定文件申請 @ Whatever you’re meant to do, do it now.

想必在學生時代每個人都會有想出國交換的夢想，大四那年準備的太匆忙，導致錯失了出國交換的機會

因此在就讀研究所前就開始準備語言能力證照考試，很幸運的~在第二次革命後拿到了理想的IELTS成績

於是在研究所第二年的下學期開始準備申請交換學生的事宜。

由於我們學校須先校內審核通過後才會將資料送交給姊妹校，而每個人可選填1個主要，3個候補。

最後選上了荷蘭的烏特勒支應用科大(Hogeschool Utrecht, HU)

好啦~想必很多人對於申請一些文件的過程有許多的疑問，更不用說第一次申請的我

所以就發了這篇，也藉此記錄自己申請的過程

下面會以HU為例

首先，學校會寄一封通知信給你，大部分只要照著mail裡給的流程去操作，大致上都沒問題

這邊要提醒一下，由於HU並沒有提供宿舍給國際生，是與租屋公司合作

HU有兩家合作的租屋公司: SSH & Xior，前者宿舍就在學校旁，後者則是較遠

因此前者一開放通常就是秒殺，通常4月初就開放註冊了，就算還不知道是否要去，還是要密切關注訊息

由於我們學校行政處理上有所延誤，就錯過了註冊的時間......

最後還好有申請到Xior。

備註1:假如看到網站上都滿了的話，可以試著寫mail給Xior或SSH詢問看看。
備註2:要注意自己的護照有效期限，低於1年趕快去更換新的

會針對學校給予的這個網址裡面的內容來說明!
https://osiris.hu.nl/osiris_aanmeld_huprd/WelkomPagina.do

一開始要填的是 Application for HU Exchange programme

Part1 General
一些基本資料填寫
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Part2 Welcome
一段歡迎的內容
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Part3 Study programme
這邊要填的有交換的時間(春/秋季/整年)，選課等
假如去一年的話，就春、秋季都得選一門學程，另外有些可能還會需要你多選一門備用的
以防原本選的沒有開成功或是其他因素。

選課的部分，由於歐洲跟台灣的學分制度不同，因此會看到都寫著30 ECTs的學程

但每一個學程有6門分別為5 ECTs的課程組成﹑詳情可以到學校網站上去看每一門課的教學內容

再來決定要選擇哪一個學程。
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Part4 Upload
上傳你的護照跟學習計畫表(欲選的課程)
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Part5 Visa
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Part6 Contact information
填寫類似緊急聯絡人的資料
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Part7 Additional support
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Part8 Declaration
確認以上所填寫的資料都是正確無誤
最後提交~。
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順利通過的話，再來會填寫另一份表單 -HU Immigration application - Exchange student

Part1 Welcome
Part2 Visa
這邊就要上傳你的財力證明了

第6點-Important reminder

HU提供了四種財力證明的方案可以選擇

----->自己的銀行帳戶(A bank account in your own names with a sufficient balance)

----->父母的銀行帳戶(A sponsor not living in the Netherland)

----->獎學金

----->直接把一部分的錢匯到HU銀行帳戶，等你到那邊開戶後再退還給你

在這份表格中，有下面三個選項，你想以哪一種方式來證明你的財力:

1. I want to deposit an amount for my living expense on the HU bank account-I am not going to use document.
2. I want to upload financial documents of proof for my living expenses.
3. I want to upload some financial documents and also pay some money for my living on the HU bank account.

選項1:就是會一筆錢過去HU的帳戶中，但你不提供文件證明
選項2:上傳你的財力證明文件
選項3:上傳財力證明文件外，也匯一些錢過去HU的帳戶中

第7點-由於我是選擇第二個__上傳財力證明文件，因此會跳出以下三個選項:
1. I have a copy of a bank account in my own/joint names with a sufficient balance
2. I have a copy of all the documents from my sponsor who will support my living
3. I have a copy of a (full) scholarship that covers my living expenses

財力證明中的錢並沒有包括後續的簽證費用 225 euro和一些雜費

大多都是選擇直接把錢匯過去，但這麼一筆龐大的金額，難免會有些擔心

因此在第6點我選擇第二個並上傳文件，在四個方案中則是選擇父母的銀行帳戶，

相對的要申請的東西就多了點......有以下這些:

*銀行帳戶餘額證明英文版__NT 50(還是100，有點忘了XD)

*戶籍謄本(全戶)英文版_NT 100/頁(像我就有三頁，就300.....

*父or母護照影本(看帳戶是誰的)

*贊助者(父母)財力聲明書 <<學校給的文件裡

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